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beat365体育平台,干货丨四问地产企业知识管理怎么做?

作者:小编    发布时间:2024-09-29 20:28:27    浏览量:

  地产企业规模大、项目多、工程内容复杂,其管理活动对于企业人员自身的知识与经验依赖性高,是典型的知识密集型企业。通过知识管理减少对个人经验的依赖、加强知识复用率、提效组织协同、助力员工成长、促进业务的发展,对于地产企业而言,具有战略性的意义。地产企业应该如何进行知识管理?我们通过几大问题一一来进行分析。

  房地产行业鲜明的业务特色决定了其知识管理需求的特异性。具体表现在以下6个方面:

  1.行业涉及面广:涉及设计、建筑、绿化、家具等多个行业,知识内容需求范围广;

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  2.项目复杂度高:从拿地、规划设计、施工建造、营销到物业服务,项目端到端流程复杂,需要各类知识支撑;项目成功/失败的总结经验需要及时分享,防止重复犯错,加强优秀隐性经验的传承和复用;

  3.标准化管理要求高:跨区域项目式管理模式,要求管理、产品、项目标准化水平更高;

  4.多部门协同:项目涉及多部门协同,需要明确部门之间的支撑衔接关系,以及知识的输入输出关系;

  5.变化多、节奏快:客户从设计、景观、配套方面的需求不断变化,要求更高,需要掌握更多前沿知识作为支撑;

  6.人员能力建设重要:随着复杂化、多元化业务的需求,复合型人才的能力建设、赋能尤为重要。

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  从上述地产企业所呈现的业务特征中,我们发现,其在业务运营、项目开展、人员培养等多个方面都离不开知识的支撑与管理。蓝凌结合20年来在智慧办公与知识管理领域的经验沉淀,总结出地产行业的3大知识管理路径。

  建议以知识资产化为主,沉淀显性知识,构建企业级知识仓库,建立健全知识管理制度。主要包括以下内容:

  ● 建立内部知识体系,包括业务支撑库、职能管理库、培训学习库;明确知识上传、借阅、退出、修订等知识全生命周期的流程;

  ● 通过构建产品库、项目库、制度管理库等,梳理产品专辑、项目操盘管理地图、各类业务及岗位地图,实现产品、项目beat365体育平台,、管理标准化,

  建议着重建设知识场景化应用,打通知识管理平台与业务系统,为业务提供知识支撑。主要包括以下内容:

  ● 优化产品、项目标准化,实现与第三方系统(如设计管理系统、全景计划系统)的知识对接;

  ● 优化管理标准化,实现制度知识原子化应用,实现制度类知识与审批流的对接;建立业务专项门户(包括融资、投发、产策、运营、设计、工程、营销、客服门户等)。

  ● 完善产品、项目标准化,通过知识图谱,实现住宅产品、工程项目相关知识自动关联、自动推送;

  ● 完善管理标准化,通过智能机器人,实现内部职能事务的自动问答;通过员工画像,辅助管理层智能决策。

  20年发展历程中,蓝凌服务过万科、碧桂园、卓越集团、越秀地产、世茂地产、中原地产等众多知名房企,积累了大量的成功实践。以下选取6大比较典型的知识管理场景应用,以供借鉴。

  某房企携手蓝凌,结合其实际的业务需求,根据科学的知识分类规则,对公司各类知识进行分类梳理,并以此分类构建了涵盖制度流程库、经验案例库、项目阶段成果库、产品标准库、综合支撑库、外部信息库的“六库全书”,实现了知识资产的统一、有序管理。

  为了更好地体现知识的关联性,方便用户及时定位相关知识,企业可以根据不同的专题、流程、岗位角色构建相应的知识地图。譬如,某房企结合项目操盘的全环节,构建了项目操盘地图,通过一张图展示项目全景,点击相应环节还可快速定位该阶段所需的资料。

  为了更好地满足不同角色员工的知识运用需求,企业可以根据不同业务条线、区域公司、事业部、专业公司等多个维度构建相应的知识专题。通过权限控制,员工登录后自动显示本业务线/区域公司等的知识专题页面,亦可通过跳转其他页面有针对性地查看所需知识。譬如,某地产集团下属某区域公司的知识专题页,集合了该区域公司所需的知识地图、最新知识、知识问答等信息。

  通过系统集成、知识推送等手段,企业可将相关知识嵌入到业务审批流程中,或者基于业务工作场景,进行个性化的知识推送,提高相关员工的工作效率。比如,某房企将其ERP、内审等系统与知识管理平台进行集成,系统间实现了知识的接入接出。当主办人在ERP系统、内审系统发起节点工作流程时,系统将自动提供相关的知识化支撑,包括节点相关的制度要求、规范指引、技术规定、模板范本、相关工作案例参考等。

  企业可以结合常见的问答场景打造智能问答,当用户输入相关问题时,智能机器人可以及时、准确地进行回答。比如,在某房企的智能问答系统中,当员工询问相关财务(费用报销、预算调整等)问题时,智能机器人即可快速给予回应,避免了不同人员反复向财务人员询问同一问题,提高问题解决效率,减轻财务人员负担。

  针对房企投资发展、产品策划、营销管理、设计合约等不同业务条线,蓝凌可协助企业量身定制相应的岗位学习路径地图,明确员工培养机制;同时,借助蓝凌在线培训学习平台,可实现培训-学习-考试-评分-归档全程在线进行,跟踪、检验培训成效。

  概括而言,对于房地产企业而言,开展知识管理可以帮助企业实现以下4大价值:

  ▍构建组织能力:减少组织对个人的依赖并支撑个人工作成长,提高组织部门协同的便利性,促进多元化复杂业务的有序执行。

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  ▍进行项目复盘:重点项目固化复盘环节,实现所有标杆案例和项目全流程回顾和复盘,保证核心知识资产的留存。

  ▍提效业务发展:通过集中管理显性知识、挖掘隐性知识,提效知识的共享、查找、复用;基于不同业务场景进行知识推送,助力业务的高效开展。

  ▍培养后继人才:针对不同业务条线人员打造体系化的培训学习路径,实现考评一体化,赋能企业人才培育。

  网页搜索“蓝凌官网”,关注公众号“知识管理研习社”,或添加蓝凌顾问微信“landray888”,申请蓝凌知识管理等产品免费试用。

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